Pour faire une demande de prêt en vue d’une exposition, envoyez un e-mail.
Indiquez sur votre mail le numéro de catalogue de chaque ouvrage, son titre intégral et le nom complet de l’auteur, ainsi que le lieu et nom de votre institution, et les dates de l’exposition. N’oubliez pas non plus de nous communiquer vos coordonnées.
Nous examinerons si votre demande est recevable et vous enverrons les formulaires nécessaires à remplir et à nous renvoyer par e-mail.
En cas d’avis favorable, nous vous communiquerons des informations sur les dimensions, l’angle d’exposition sous lequel le matériel peut ou doit être exposé, sa valeur d’assurance, la température ambiante et le degré d’humidité exigés et les conditions d’éclairage optimales.
Tenez compte du fait que votre demande doit nous parvenir au moins 4 mois avant l’ouverture de l’exposition. La procédure d’accord de prêts dure en effet plus longtemps lorsqu’il s’agit d’ouvrages de valeur.
